BL Telex Release – Dalam kegiatan ekspor-impor, kelancaran dokumen menjadi faktor penentu suksesnya proses pengiriman barang antar negara. Salah satu dokumen penting yang sering digunakan oleh pelaku ekspor adalah Bill of Lading (B/L). Namun, seiring berkembangnya teknologi dan kebutuhan efisiensi, kini hadir sistem BL Telex Release — cara modern yang memungkinkan pengeluaran barang di pelabuhan tujuan tanpa perlu menunggu dokumen fisik.
Maka, artikel ini akan membahas secara lengkap apa itu BL Telex Release, fungsi dan prosesnya, perbedaannya dengan jenis B/L lain, biaya yang di kenakan, hingga contoh penerapannya dalam ekspor nyata.
Baca juga: Jenis Dokumen Bill of Lading: Contoh dan Perbedaannya
Apa Itu BL Telex Release?
BL Telex Release adalah bentuk dokumen Bill of Lading (B/L) yang di keluarkan oleh pihak pelayaran dan di konfirmasi secara elektronik melalui telex atau email. Melalui sistem ini, eksportir tidak perlu mengirim dokumen fisik (original B/L) ke importir di negara tujuan.
Sebagai gantinya, setelah eksportir menyerahkan semua lembar B/L asli ke perusahaan pelayaran dan melunasi seluruh biaya, pihak pelayaran akan mengirimkan notifikasi elektronik (telex) kepada agen di pelabuhan tujuan agar barang bisa langsung di keluarkan kepada penerima (consignee).
Dengan kata lain, BL Telex Release adalah bukti bahwa eksportir telah menyerahkan seluruh dokumen asli kepada pelayaran dan memberikan izin agar barang dapat di lepaskan tanpa dokumen fisik.
Fungsi BL Telex Release
- Mempercepat proses pengeluaran barang di pelabuhan.
Importir dapat segera mengambil barang begitu kapal tiba tanpa harus menunggu dokumen fisik. - Menghemat waktu dan biaya pengiriman dokumen.
Tidak perlu lagi mengirim dokumen B/L via kurir internasional yang biasanya memakan waktu 3–7 hari. - Memberikan kemudahan administrasi.
Semua proses dapat di lakukan secara digital, aman, dan tercatat secara resmi oleh shipping line. - Cocok untuk transaksi dengan tingkat kepercayaan tinggi.
Umumnya di gunakan oleh eksportir dan importir yang sudah sering berbisnis bersama.
Proses BL Telex Release Langkah Demi Langkah
Berikut tahapan umum penggunaan BL Telex Release:
- Pemuatan Barang ke Kapal
Barang di kirim ke pelabuhan dan di muat ke kapal oleh pihak pelayaran. - Shipping Line Menerbitkan Draft B/L
Setelah pemuatan selesai, shipping line menerbitkan draft Bill of Lading untuk di konfirmasi eksportir. - Eksportir Menyetujui dan Menyerahkan Original B/L
Setelah draft di setujui, eksportir menyerahkan semua lembar Original B/L kepada shipping line. - Eksportir Mengajukan Permintaan Telex Release
Eksportir memberikan instruksi resmi kepada pelayaran agar dokumen di lepaskan melalui sistem telex. - Shipping Line Mengirim Notifikasi ke Agen di Tujuan
Setelah menerima instruksi dan dokumen asli, pelayaran mengirim pesan elektronik kepada agennya di pelabuhan tujuan. - Barang Di lepaskan ke Consignee
Agen di pelabuhan tujuan mengizinkan pengeluaran barang kepada importir berdasarkan konfirmasi Telex Release.
Baca juga: Dokumen Ekspor Bill of Lading (B/L): Fungsi dan Contoh
Kelebihan Menggunakan BL Telex Release
| Kelebihan | Penjelasan |
|---|---|
| Efisiensi waktu | Tidak perlu menunggu dokumen di kirim secara fisik antar negara. |
| Hemat biaya | Menghindari ongkos pengiriman dokumen via kurir internasional. |
| Meningkatkan kecepatan transaksi | Barang bisa langsung di keluarkan begitu kapal tiba. |
| Cocok untuk pengiriman cepat | Ideal untuk barang konsumsi atau bahan baku yang butuh segera di gunakan. |
Kekurangan dan Risiko BL Telex Release
| Risiko | Dampak |
|---|---|
| Kurangnya perlindungan hukum bagi eksportir | Karena tidak ada dokumen fisik, kontrol atas barang menjadi lebih lemah. |
| Tidak cocok untuk Letter of Credit (L/C) | Bank umumnya membutuhkan dokumen fisik B/L untuk mencairkan pembayaran. |
| Risiko salah kirim notifikasi | Jika terjadi kesalahan data, barang bisa di serahkan ke pihak yang salah. |
| Butuh hubungan kepercayaan tinggi | Hanya di sarankan jika eksportir dan importir sudah memiliki reputasi baik. |
Syarat Penggunaan
Agar proses berjalan aman dan sah secara hukum, berikut syarat yang wajib di penuhi:
- Semua lembar Original B/L sudah di serahkan ke shipping line.
- Eksportir memberikan instruksi tertulis (surat resmi) untuk Telex Release.
- Seluruh biaya pengiriman dan administrasi telah di lunasi.
- Shipping line memberikan konfirmasi resmi kepada agen di pelabuhan tujuan.
- Barang hanya di lepas kepada consignee yang tercantum di dokumen.
Perbedaan Telex Release, Original B/L, dan Surrender B/L
| Jenis Bill of Lading | Dokumen Fisik | Pengambilan Barang | Kelebihan | Kekurangan | Cocok Untuk |
|---|---|---|---|---|---|
| Original B/L | Ya | Menyerahkan dokumen asli | Aman dan resmi | Proses lambat | Transaksi L/C |
| Telex Release | Tidak | Berdasarkan notifikasi elektronik | Cepat dan efisien | Risiko keamanan | Transaksi kepercayaan |
| Surrender B/L | Tidak (dicap “Surrendered”) | Berdasarkan dokumen yang di serahkan di pelabuhan asal | Mudah dan legal | Tidak bisa untuk semua sistem bank | Transaksi rutin |
Estimasi Biaya
Biaya Telex Release bervariasi tergantung perusahaan pelayaran dan rute pengiriman. Berikut kisaran umum:
| Jenis Biaya | Kisaran Harga (USD) | Keterangan |
|---|---|---|
| Biaya Telex Release | 30 – 60 | Biaya administrasi pengiriman notifikasi elektronik |
| BL Amendment Fee | 20 – 50 | Jika ada perubahan data pada B/L |
| Documentation Fee | 10 – 30 | Biaya administrasi pembuatan dokumen |
| Courier Fee (jika original) | 50 – 100 | Dapat di hindari jika menggunakan Telex Release |
Catatan: Dengan Telex Release, eksportir bisa menghemat hingga USD 50–100 per transaksi, terutama jika biasanya mengirim dokumen melalui jasa kurir internasional.
Contoh Kasus
Contoh 1: Ekspor Furnitur ke Jepang
- Eksportir: PT Kayu Lestari, Surabaya
- Importir: Tokyo Wood Ltd., Jepang
- Barang: Meja dan kursi kayu jati
- Jenis B/L: Telex Release
Setelah pembayaran di terima penuh, PT Kayu Lestari menyerahkan semua dokumen B/L ke pelayaran dan menginstruksikan Telex Release. Shipping line lalu memberi tahu agen di Pelabuhan Tokyo agar barang dapat di lepas begitu kapal tiba. Importir pun bisa segera menerima barang tanpa menunggu kurir membawa dokumen.
Hasil: Penghematan waktu 4 hari dan penghematan biaya dokumen sekitar USD 80.
Contoh Format Surat Permohonan Telex Release
Kepada Yth, [Shipping Line Name] [Alamat Perusahaan Pelayaran] Perihal: Permohonan Telex Release Dengan hormat, Kami, [Nama Eksportir], selaku shipper dari pengiriman berikut ini: Vessel : [Nama Kapal] Voyage : [Nomor Voyage] Port of Loading : [Pelabuhan Asal] Port of Discharge : [Pelabuhan Tujuan] B/L No. : [Nomor Bill of Lading] Telah menyerahkan semua original Bill of Lading kepada pihak Anda dan dengan ini kami memohon agar barang dapat dilepas kepada consignee sesuai data B/L melalui Telex Release. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. Hormat kami, [Tanda tangan & Cap Perusahaan] [Shipper / Eksportir]
Tips Aman
- Gunakan email resmi perusahaan untuk komunikasi dengan pelayaran.
- Kemudian, pastikan pembayaran telah di terima 100% sebelum menyerahkan B/L asli.
- Lalu, simpan bukti email dan tanda terima dari pelayaran.
- Selanjutnya, Gunakan shipping line yang terpercaya dan memiliki agen resmi di negara tujuan.
- Hindari penggunaan Telex Release untuk pembeli baru.
Kapan Sebaiknya Menggunakan B/L Telex Release?
Gunakan BL Telex Release apabila:
- Transaksi di lakukan tanpa Letter of Credit (non-L/C).
- Kemudian, pembeli dan penjual sudah memiliki hubungan bisnis yang stabil.
- Lalu, Barang memiliki sifat mendesak atau cepat rusak (perishable goods).
- Anda ingin menghemat biaya dan waktu pengiriman dokumen.
BL Telex Release merupakan solusi modern dalam proses pengiriman barang internasional. Dengan sistem notifikasi elektronik, eksportir dapat mempercepat proses pengeluaran barang tanpa perlu mengirim dokumen fisik. Meski efisien, sistem ini memerlukan kepercayaan tinggi antara eksportir dan importir serta pengawasan dokumen yang ketat.
Bagi pelaku ekspor yang sering mengirim barang ke luar negeri, terutama dengan sistem pembayaran Telegraphic Transfer (TT) atau Open Account, penggunaan BL Telex Release dapat memberikan penghematan biaya dan waktu yang signifikan.
Baca juga: Biaya Sewa Kapal Tongkang untuk Angkut Pasir
Perbandingan Sistem Telex Release Antar Shipping Line Besar
Maka, setiap perusahaan pelayaran internasional memiliki kebijakan dan sistem tersendiri dalam pengelolaan BL Telex Release. Meskipun prinsipnya sama (konfirmasi elektronik pengganti dokumen fisik), namun prosedur, biaya, dan waktu pemrosesan bisa berbeda.
Berikut perbandingan sistem Telex Release di beberapa shipping line besar dunia:
| Shipping Line | Nama Sistem / Portal | Estimasi Biaya (USD) | Waktu Proses | Metode Pengajuan | Catatan Penting |
|---|---|---|---|---|---|
| Maersk Line | Maersk MyFinance / Maersk.com | 35 – 50 | ± 1 jam setelah dokumen diverifikasi | Online via portal Maersk atau email resmi | Konfirmasi di kirim otomatis ke agen pelabuhan tujuan |
| MSC (Mediterranean Shipping Co.) | MSC Telex Release System | 30 – 45 | ± 2 jam | Email ke agen lokal MSC | Harus melampirkan bukti pelunasan dan surat permohonan resmi |
| CMA CGM Group | CMA-CGM eBL & Telex Release Portal | 35 – 60 | ± 1–2 jam | Online via eBusiness Portal | Dapat di kombinasikan dengan eB/L (electronic Bill of Lading) |
| Evergreen Line | Evergreen ShipmentLink | 40 – 55 | ± 1 jam | Online via ShipmentLink / email | Wajib menyerahkan semua original B/L ke kantor asal |
| Hapag-Lloyd | Quick Release System | 30 – 50 | ± 1 jam | Online form / email resmi | Notifikasi di kirim langsung ke pelabuhan tujuan |
| ONE (Ocean Network Express) | ONE e-Release | 35 – 45 | ± 2 jam | Online portal ONE | Menggunakan sistem keamanan PIN digital |
| COSCO Shipping Lines | COSCO eTelex System | 30 – 50 | ± 1–3 jam | Email + form digital | Bisa di integrasikan dengan eB/L system |
| Yang Ming Line | YML eDocument System | 35 – 50 | ± 1–2 jam | Online portal | Verifikasi cepat untuk pelanggan reguler |
Analisis:
- Maersk dan CMA CGM merupakan shipping line paling cepat dan efisien untuk Telex Release karena sudah full digital.
- Evergreen dan MSC masih mengandalkan konfirmasi manual via email, namun tetap responsif dalam 1–2 jam.
- ONE memiliki sistem keamanan tambahan berupa PIN digital yang melindungi data pengiriman dari penyalahgunaan.
- Semua shipping line besar kini mendukung Telex Release secara global, termasuk untuk rute Asia–Eropa dan Asia–Amerika.
Keuntungan Menggunakan Telex Release dari Shipping Line Global
- Akses Online 24 Jam
Pengajuan bisa di lakukan kapan saja melalui portal resmi, tanpa perlu datang ke kantor pelayaran. - Keamanan Data Terjamin
Semua dokumen tercatat dalam sistem digital shipping line yang terenkripsi. - Integrasi dengan e-BL (Electronic Bill of Lading)
Beberapa pelayaran seperti Maersk dan CMA CGM sudah menggabungkan Telex Release dengan sistem Blockchain eB/L untuk transparansi dokumen. - Agen Tujuan Langsung Dapat Notifikasi Otomatis
Begitu di setujui, agen pelabuhan di negara tujuan langsung menerima konfirmasi pelepasan barang.
Baca juga: Perhitungan Ex-Works Ekspor: Rumus dan Simulasi Biaya
FAQ
Apa bedanya B/L Telex Release dan Original BL?
Original B/L memerlukan dokumen fisik untuk mengambil barang, sedangkan Telex Release hanya butuh konfirmasi elektronik dari pelayaran.
Berapa lama proses Telex Release?
Biasanya, hanya butuh 1–2 jam setelah pelayaran menerima dokumen asli dari eksportir.
Apakah Telex Release aman di gunakan?
Aman, jika di gunakan untuk transaksi non-L/C dan antara pihak yang sudah saling percaya.
Apakah semua pelayaran menerima sistem Telex Release?
Ya, hampir semua shipping line besar seperti Maersk, CMA-CGM, MSC, Evergreen, dan Hapag-Lloyd sudah menyediakan layanan ini.
Apakah B/L Telex Release bisa di gunakan untuk ekspor ke semua negara?
Bisa, selama otoritas pelabuhan tujuan menerima konfirmasi dari agen pelayaran resmi.
Jika Anda mencari mitra profesional untuk mendukFung bisnis ekspor, impor, undername, bea cukai, atau freight forwarding, PT Jangkar Global Groups adalah solusi terpercaya yang mengutamakan kecepatan, kualitas, dan kepuasan pelanggan. Cek layanan kami disini!
YUK KONSULTASIKAN DULU KEBUTUHAN ANDA,
HUBUNGI KAMI UNTUK INFORMASI & PEMESANAN
Email :
support[at]jasaeksporimpor.co.id
Telp kantor :
(021) 2200 8353
(021) 2298 6852
Pengaduan Pelanggan :
0877 9699 9992 (Jasa Ekspor)
0877 9699 9994 (Jasa Impor)
Google Maps : PT Jangkar Global Groups
